I.- Cómo Negociar el Término de un Contrato Laboral. Mutuo Acuerdo entre las Partes.
Muchas veces ocurre que las partes están de acuerdo, o al menos tienen la voluntad, de terminar la relación laboral. Vemos que el empleador percibe un bajo desempeño del trabajador o este o este manifiesta ciertos comportamientos que dan cuenta de su intención de no continuar.
Por otro lado, el trabajador mantiene indemnizaciones por años de servicio comprometidas u otros motivos que le impiden renunciar. Esta situación puede degenerar en licencias, inasistencias o baja productividad, afectando la convivencia laboral. ¿Qué pasos se deben seguir para acercarse a una negociación exitosa?
Etapa Previa: Preparación
- Lo primero que recomendamos es preparar adecuadamente el contexto de la conversación y la oferta. Para esto, la persona designada deberá comunicar, al menos de forma interna, una causa plausible (por ejemplo, por necesidades de reestructuración o baja en la productividad).
- Calcular los montos a los que el trabajador tendría derecho legalmente (indemnización por años de servicio, feriado legal, etc.) como base para construir la oferta.
- Establecer la base y el límite de la oferta. Tenga en cuenta factores que influyen en la decisión del trabajador y trate de compensarlos (Ejemplo: exclusión del acceso inmediato al Fondo de Cesantía Solidario).
Etapa de Negociación y Propuesta de Mutuo Acuerdo
- Exponer o comunicar los incentivos que esta forma de término tendría para ambas partes.• Transparentar las consecuencias: El mutuo acuerdo no habilita al trabajador para cobrar el Seguro de Cesantía con Cargo a la Cuenta Individual (CIC) de inmediato.
- Calcular el monto o aporte del AFC que sería descontado por el empleador en una eventual causal por necesidades de la empresa, para comparar y justificar la oferta.
- La negociación debe mantenerse en un ambiente privado y debe evitarse su divulgación.
- La propuesta por parte del empleador debe materializarse por escrito en un documento que contenga: fecha de término e indemnización ofrecida. El ofrecimiento podrá realizarse por escrito o ingresando al portal de la Dirección del Trabajo.
Formalización Del Acuerdo - Una vez que ambas partes están de acuerdo con los términos, deben firmar el documento ante un ministro de fe (Notario o Inspector del Trabajo). Este documento contendrá las condiciones pactadas.
- Pagar por completo el monto por feriado legal o proporcional y negociar únicamente sobre los montos de indemnización.
- Firmar el finiquito.
II.- Término por necesidades de la Empresa o Mutuo Acuerdo ¿Qué opción me conviene?
La respuesta no es única y dependerá de las circunstancias, pero en general si existe la disponibilidad de las partes un mutuo acuerdo para ser la mejor opción, por los costos involucrados y certeza jurídica.
Para que saques tus propias conclusiones te invitamos a revisar el siguiente cuadro comparativo. Necesidades de la empresa (Art 161 CT) y Mutuo Acuerdo de las partes (Art 159 Nº1 CT).
Causal de Término de Relación Laboral – I. Necesidades de la Empresa
Perspectiva del Empleador
- Debe señalar expresamente los hechos objetivos (racionalización, modernización, bajas de productividad, cambios en el mercado/economía).
- Causal de término unilateral que exige cumplimiento de formalidades para el término.
- En caso de no indicar los hechos objetivos del despido por esta causal podría cursarse multa en su contra por parte de la Dirección del Trabajo.
- No se pueden invocar causas subjetivas de desempeño.
- Se deben ofrecer todos los montos indemnizatorios que correspondan.
- Es posible excluir indemnización por aviso previo dando aviso anticipado del término al menos 1 mes.
- El empleador debe estar dispuesto a asumir el 30% de recargo
- El uso compulsivo de esta causal la ha convertido en un “comodín” que muchas veces poco tiene que ver con la causal real.
Perspectiva del Trabajador
- Permite acceso al Seguro de Cesantía (CIC) y acceso al Fondo de Cesantía Solidario. Por lo tanto los fondos que obtendrá por parte de Seguro de cesantía serán más altos.
- Posibilidad de demandar en tribunales (firmar finiquito con reserva de derechos, demandar el 30% y otras prestaciones).
Causal de Término de Relación Laboral – II. Mutuo Acuerdo
Perspectiva del Empleador
- Causal objetiva que permite negociar el monto de indemnización.
- El acuerdo se materializa en documento que previo donde se pacten las condiciones para el término.
- El acuerdo se refleja en finiquito por esta causal.
- El empleador tendrá control y certeza sobre el costo total de la salida.
Perspectiva del Trabajador
- Permite acceso al Seguro de Cesantía (CIC). – No permite acceder al Fondo de Cesantía Solidario (razón común por la que prefieren “Necesidades de la empresa”).
- Supone un término consensual por lo que deberá asumir que no podrá reservar derechos en el finiquito o de hacerlo no tendrá efectividad (todo dependiendo del caso)
¿Cómo definir qué Causal es la Mejor Opción?
Si bien dependerá de la situación en particular, el despido por mutuo acuerdo es por lo general una opción favorable para el empleador cuando ambas partes requieren finalizar la relación laboral sin conflictos. Esto implica una decisión consensuada y negociada donde ambos tendrán que estar dispuestos a ceder en algún aspecto de sus pretensiones. La ventaja es que, si se logra, permite un proceso menos conflictivo y más certero que otros tipos de despido, ya que se transparentan las condiciones para el término.
Asesoría Juicio Fácil
Si como empleador te encuentras en esta circunstancia, contáctanos para guiarte en los pasos de la negociación, propuesta y formalidades posteriores que se requieran para concretar el término del contrato.