¿Necesitas modificar una junta extraordinaria, pero no puedes acudir a la notaría?, ¿los socios se encuentran en distintas ciudades?
Si te encuentras en esta situación o alguna similar revisa a continuación las alternativas que ofrecemos para suscribir la junta extraordinaria o acuerdo de accionistas sin concurrir a la notaría.
Las condiciones que debes considerar para acceder a esta modalidad son las siguientes:
– Disponible únicamente para sociedades inscritas en empresa en un día RES.
– La firma de escrituras públicas está excluida de esta modalidad ya que solo se permite para protocolización notarial.
– Cada uno de los socios deberá contar con acceso a internet, correo electrónico y tener conocimiento computacional al menos nivel usuario para seguir las instrucciones de firma online.
– Cada socio deberá contar con clave única.
– Al final de la gestión obtendrás la junta extraordinaria de accionistas protocolizada y certificado de socios vigentes autorizado.
– Nosotros nos encargamos de enviar la documentación a notaría y hacer los cambios en el sistema RES.
– Como resultado tu sociedad será modificada.
1.- Modificaciones que comúnmente se realizan a través de junta extraordinaria:
- Cambio de razón social
- Cambio de representante legal, administrador o gerente
- Aumento o modificación del capital social
- Modificación de objeto o actividad
- Corrección o saneamiento de estatutos para cumplimiento de requisitos bancarios
2.- En caso de contratar los servicios para firma de junta extraordinaria virtual sistema Empresa en un día (RES), te solicitaremos el envío por medio de correo electrónico de los siguientes documentos:
- Copia cédula de identidad por ambos lados por cada uno de los socios.
- Indicación del socio o persona a cargo de la gestión y pago online.
- Clave única de socio administrador o representante.
- Antecedentes de cada socio.
- Otros relacionados con la gestión.
3.- ¿Cómo suscribo mi firma online?
Después de recepcionar los antecedentes requeridos, cada socio recibirá las instrucciones específicas para firmar digitalmente. El socio designado para tal efecto estará encargado de pagar los montos asociados a la notaría.
Una vez firmado el sistema enviará los documentos a la notaría y dentro de 48 – 72 horas obtendremos los documentos.
4.- Firmé los documentos online ¿cómo se obtiene la modificación de los estatutos?
Por nuestra parte procederemos a realizar las modificaciones internas en empresa en un día y comunicaremos las instrucciones para suscribir firma electrónica dentro del sistema RES por cada socio.
La firma electrónica se lleva a cabo en el mismo sistema RES, en caso de que no cuente con firma electrónica el sistema le dará las alternativas para comprar firma de único uso (valor $1.00 – $2.000)
Una vez confirmada la actuación en sistema RES procedemos a solicitar en notaría la autorización por parte del notario para terminar la actuación. (costo extra entre $10.000 – $15.000).
¿Cuál es el costo del trámite?
Los honorarios de abogados serán determinados en relación a los aspectos a modificar. Los costos extras resultan de lo cobrado por el sistema de firma virtual (costo notaría por firma de junta extraordinaria, firma certificado de accionistas y costo posterior por autorización de actuación token de notario).