Si te encuentras en esta situación o alguna similar, revisa a continuación las alternativas que ofrecemos para suscribir la junta extraordinaria o acuerdo de accionistas sin concurrir a la notaría.
Condiciones para acceder a esta modalidad
- Disponible únicamente para sociedades inscritas en Empresa en un Día (RES).
- La firma de escrituras públicas está excluida de esta modalidad, ya que solo se permite para protocolización notarial.
- Cada uno de los socios deberá contar con acceso a internet, correo electrónico y conocimiento computacional, al menos a nivel usuario, para seguir las instrucciones de firma online.
- Cada socio deberá contar con ClaveÚnica.
- Al final de la gestión obtendrás la junta extraordinaria de accionistas protocolizada y el certificado de socios vigentes autorizado.
- Nosotros nos encargamos de enviar la documentación a notaría y de realizar los cambios en el sistema RES.
- Como resultado, tu sociedad será modificada.
Modificaciones que comúnmente se realizan mediante junta extraordinaria
- Cambio de razón social.
- Cambio de representante legal, administrador o gerente.
- Aumento o modificación del capital social.
- Modificación de objeto o actividad.
- Corrección o saneamiento de estatutos para el cumplimiento de requisitos bancarios.
Documentos necesarios
En caso de contratar los servicios para la firma de junta extraordinaria virtual en el sistema Empresa en un Día (RES), te solicitaremos el envío, por correo electrónico, de los siguientes documentos:
- Copia de la cédula de identidad, por ambos lados, de cada uno de los socios.
- Indicación del socio o persona a cargo de la gestión y del pago online.
- ClaveÚnica del socio administrador o representante.
- Antecedentes de cada socio.
- Otros documentos relacionados con la gestión.
¿Cómo suscribo mi firma online?
Después de recepcionar los antecedentes requeridos, cada socio recibirá las instrucciones específicas para firmar digitalmente. El socio designado para tal efecto estará encargado de pagar los montos asociados a la notaría.
Una vez firmado, el sistema enviará los documentos a la notaría y, dentro de 48 a 72 horas, obtendremos los documentos.
¿Cómo se obtiene la modificación de los estatutos?
Por nuestra parte, procederemos a realizar las modificaciones internas en Empresa en un Día y comunicaremos las instrucciones para suscribir firma electrónica dentro del sistema RES por cada socio.
La firma electrónica se lleva a cabo en el mismo sistema RES. En caso de que no cuente con firma electrónica, el sistema le dará las alternativas para comprar firma de único uso (valor $1.00 – $2.000).
Una vez confirmada la actuación en el sistema RES, procedemos a solicitar en notaría la autorización por parte del notario para terminar la actuación (costo extra entre $10.000 y $15.000).
¿Cuál es el costo del trámite?
Los honorarios de abogados serán determinados en relación con los aspectos a modificar. Los costos extras resultan de lo cobrado por el sistema de firma virtual: costo de notaría por firma de junta extraordinaria, firma del certificado de accionistas y costo posterior por autorización de actuación token de notario.