La citación al comparendo de conciliación obliga al empleador a exhibir una serie de documentos que acreditan el cumplimiento de las obligaciones laborales con el trabajador reclamante. La falta de cualquier documento que debió estar en su poder o la inasistencia a esta citación puede significar sanciones de multa por cada infracción.
¿QUÉ OCURRE EN EL COMPARENDO?
El día de la citación debe concurrir el empleador personalmente o por medio de algún representante, comúnmente abogado o personal de recursos humanos.
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Los montos que aparezcan en el proyecto del finiquito, como de prestaciones por remuneración o feriado podrían cobrarse de inmediato dejando reserva de derechos para demandar. |
Una vez que te llamen te pedirán una breve respuesta de los hechos reclamados. Luego, el inspector solicitará exhibir los documentos solicitados en la citación. No exhibir los documentos que como empleador deberían estar en tu poder o los defectos en alguno de ellos, implicará multas que en ese momento el inspector consignará. Los documentos que comúnmente solicitan son los siguientes:
- Contrato de trabajo actualizado y anexos.
- Liquidaciones de sueldo.
- Libro de asistencia.
- Pactos horas extra (si procede).
- Proyecto de finiquito.
- Entre otros.
Hecho esto, el inspector verificará las posibilidades de acuerdo. En caso de no proceder dará la palabra para comentarios finales que consignará en el acta y dará las instrucciones al trabajador para continuar con acciones legales.
¿QUÉ SUCEDE EN CASO DE NO EXHIBIR TODA LA DOCUMENTACIÓN?
No exhibir la documentación puede generar multas que oscilan entre 1 y 26 IMM (aproximadamente entre $460.000 y $11.960.000 CLP referenciales).
Hallazgo de nuevas infracciones: La revisión de estos documentos puede destapar otros incumplimientos (lagunas previsionales, falta de actualización de anexos, contratos incompletos; etc), los cuales sumarán multas adicionales.
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Recomendación estratégica:Si algún documento no existe o tiene defectos, las fuentes sugieren no adoptar una postura desafiante ni negar el acceso. Es preferible exponer la situación con honestidad y proponer un plan de regularización con plazos definidos, lo cual suele ser mejor valorado que la obstrucción. |
¿QUÉ OCURRE SI NO ASISTES?
La no comparecencia del empleador sin causa justificada constituirá una infracción sancionable con multa.
Para estos efectos debes tener en cuenta que la citación se efectuará mediante correo electrónico registrado el portal Mi DT. Por lo tanto, la Dirección del Trabajo para estos efectos asumirá que dicha casilla se encuentra habilitada, produciendo pleno efecto, entendiéndose practicada la notificación al tercer día hábil siguiente contado desde la fecha de la emisión del referido correo.
El registro en el portal Mi DT de los datos del empleador y casilla de correo es obligatoria. En caso de no mantener el registro el inspector concederá un plazo para regularizar o sancionará directamente con multa. En este escenario la notificación para citación será practicada por carta certificada al domicilio registrado en contrato de trabajo o informado por el trabajador reclamante.
Por último, destacamos que dichas obligaciones fueron incorporadas por la Ley N 21.327, de Modernización de la Dirección del Trabajo, con la finalidad de mejorar los tiempos de espera, entre otros fines.
¿QUE DIFERENCIA HAY ENTRE UNA DENUNCIA Y UN RECLAMO LABORAL?
1. Estado del Contrato de Trabajo
Denuncia: Se presenta cuando el contrato de trabajo aún está vigente. El trabajador sigue prestando servicios y acude a la Inspección para reportar irregularidades actuales. Ej: No escriturar contrato de trabajo.
Reclamo: Se interpone una vez que ha mediado un despido o término de la relación laboral. Es la vía que utiliza el trabajador, por ejemplo, cuando considera que su despido fue injustificado
2. Objetivo de la Acción
• Denuncia: Su propósito es solicitar que la Inspección fiscalice el lugar de trabajo para constatar incumplimientos normativos. Ejemplos comunes incluyen faltas a la seguridad e higiene (que podrían provocar accidentes) o la falta de pago pago de cotizaciones previsionales.
• Reclamo: Su objetivo es citar al empleador a un comparendo de conciliación para discutir las causales del término del contrato o los montos adeudados en el finiquito y exhibir la documentación.
En resumen, mientras la denuncia busca corregir o verificar condiciones durante el trabajo mediante fiscalización, el reclamo busca resolver conflictos derivados del término del contrato y preparar el camino para una posible demanda judicial.
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